A modalidade de trabalho home office, ou, em tradução para o português, escritório em casa, vem crescendo cada vez mais ao longo dos anos. Os motivos para isso são vários: escritórios cheios de gente que dificultam a concentração, perda de tempo durante o trajeto, alimentação fora de casa, custo de transporte (seja de combustível ou passagens de ônibus), entre outros. Além disso, muitas empresas observam uma boa produtividade nas tarefas de seus colaboradores, o que representa uma grande vantagem nesse novo modo de trabalho.
Entretanto, para que essa alta produtividade ocorra, o ambiente de trabalho deve ser prático, organizado, simples e funcional. Pensando nisso, resolvemos listar algumas dicas necessárias e criativas para te ajudar a alcançar um ambiente de trabalho confortável e eficiente. Confira a seguir:
Organização
Para manter o cantinho de trabalho organizado, investir em móveis multifuncionais com gavetas para guardar materiais de escritório é uma excelente opção. Além de proporcionar armazenamento extra, esses móveis ajudam a manter sua mesa limpa e organizada. Explore também soluções de armazenagem inteligente, como prateleiras e estantes, para guardar documentos, livros de consulta e itens de uso frequente.
Móveis Ergonômicas
Para que a jornada de trabalho seja confortável, é imprescindível ter cadeiras ergonômicas. Elas devem respeitar as regras ergonômicas, proporcionando uma posição adequada (neutra) com baixo nível de tensão muscular. Além disso, o uso de suportes para monitor é essencial, pois eleva o monitor à altura dos olhos, reduzindo a tensão no pescoço e nos ombros.
Gestão de Cabos
Cabos à vista deixam o ambiente com um aspecto desorganizado e afetam, inconscientemente, a produtividade durante as tarefas. Portanto, tente escondê-los e organizá-los para manter os fios em ordem e evitar que fiquem embolados. Utilize clipes e organizadores de cabos. Instale dutos ou caneletas nas paredes ou debaixo da mesa para esconder os cabos e mantê-los fora do caminho.
Iluminação Adequada
Seguindo a normativa brasileira que regulariza as regras ergonômicas, a iluminação adequada, seja natural ou artificial, é um fator crucial na hora de montar o escritório em casa. Para aproveitar a luz natural, o recomendável é posicionar a mesa perto da janela.
Na mesa, utilize uma lâmpada ajustável com iluminação direta, uniformemente distribuída e difusa. Dessa forma, sombras, reflexos e contrastes excessivos serão amenizados, evitando o cansaço visual.
Personalização do Ambiente
Adicione itens de decoração que você goste, como plantas, caixas organizadoras e objetos pessoais (fotos, quadros ou adornos), para tornar o espaço de trabalho mais aconchegante, agradável e “a sua cara”. Além disso, pintar o espaço com cores suaves cria um ambiente calmo, criativo e produtivo, minimizando o estresse do dia a dia. Colocar quadros para anotações nas paredes também é uma boa sugestão.
Use a criatividade para personalizar o local de home office, lembrando que deve ser um espaço onde você goste de passar muitas horas. Se possível, crie uma pequena área de descanso com uma cadeira confortável ou um pufe, onde possa fazer pequenas pausas para descansar a mente. Não hesite em fazer mudanças neste ambiente. Lembre-se de que a chave é encontrar o equilíbrio entre funcionalidade e conforto.
Dica extra:
Se os móveis da sua casa estão ocupando o espaço destinado ao home office, reduza o ambiente, mantendo apenas o essencial. Guarde seus pertences extras na Lugar e Espaço.